Rob Mee (na imagem) é o fundador e diretor executivo da Pivotal, uma startup de software e consultoria sediada em San Francisco (Califórnia) com clientes como a Ford ou a Microsoft, e desde cedo percebeu que precisava de se adaptar à competição de Sillicon Valley.
Mais do que isso, precisava de se adaptar à nova realidade trazida pela ‘Internet of Things’, negócios automatizados, exploração de novas formas de fazer as coisas, rapidez e agilidade, principalmente quando o assunto é desenvolvimento de software.
A rotina dos seus programadores é, portanto, alvo de um planeamento rigoroso. Todos os dias há um pequeno almoço servido para toda a equipa, para assegurar que todos estão presentes às 9h06 em ponto, hora a que se dá início – sem desvio – à reunião diária.
A reunião demora entre cinco a dez minutos, nunca mais de dez minutos. São apresentados novos colegas, são recordados eventos importantes e outros assuntos relacionados com a empresa. No final, toda a gente aplaude e depois podem ser agendadas reuniões com cada equipa, que também não levam mais do que dez minutos (o tempo de duração destas reuniões é crucial).
Esta primeira hora de trabalho alberga todas as reuniões que aquele dia vai ter, depois não há mais, a não ser que realmente se justifique. A partir do momento em que termina esta primeira hora, o trabalho começa e começa a sério: não há mais intervalos, a não ser para a casa de banho ou para fumar.
Percebi que os programadores, se chegarem e forem largados em frente ao computador, só começam a ser produtivos por volta das 10h. E se não tiverem comido como deve ser, às 11h vão ter fome e parar para comer, o que torna a tarde mais longa. Isso não é eficiente”, explicou Rob Mee
Porquê as 09h06? É uma questão psicológica. Se fosse às 9h00, esse horário seria tido apenas como referência e iriam achar que poderiam chegar mais tarde. Se fosse às 9h05 seria demasiado exato para um programador, 9h06 era perfeito e assim ficou.
“Equipas produtivas são equipas felizes. A única coisa que vai manter os teus programadores felizes é fazê-los sentir produtivos”, indicou o CEO ao Business Insider.
Atenção: este rigor à hora de entrada é mantido na hora de saída. O fim do dia é às 18h00 em ponto, ninguém fica a trabalhar até mais tarde. A eficiência da gestão do trabalho ao longo do dia serve para isso mesmo: otimizar as oito horas de trabalho. “Os programadores não trabalham bem se estiverem cansados. Por isso, não apoiamos trabalhar até mais tarde”, esclareceu.
Avaliada em cerca de 2,8 mil milhões de dólares, a Pivotal é uma empresa de sucesso que conta com investidores que também são clientes: Dell, Microsoft, Ford e General Eletric.
IN:NM